Dicas para economizar na hora de imprimir

Quando o assunto é economia, arranjamos sempre uma maneira de evitar o desperdício de dinheiro. Praticamente todo mundo tem suas manias e sabe como gastar pouco na hora de ir ao mercado ou como fazer sobrar aquele dinheirinho a mais no final do mês. Mas e na hora de imprimir, você também pensa assim?

Quando imprimimos algo, além do papel, também gastamos uma quantia considerável de tinta, principalmente se a impressora não estiver configurada corretamente. Um equipamento mal regulado, em conjunto com uma página com bastante caracteres, pode esvaziar sua tinta em pouco tempo.

Tudo isso é gasto que você poderia evitar. Cada cartucho custa, em média, R$ 50, enquanto o toner chega a ultrapassar o valor de R$ 200. Para evitar que você tenha esse tipo de prejuízo, o Portal Baixaki preparou uma série de dicas, seja para economizar tinta quanto papel. Portanto prepare-se e mãos à obra!

Escolhendo a fonte certa

Pouca gente leva isso em consideração na hora da impressão, mas saber qual fonte utilizar é uma ótima maneira de evitar o desperdício de tinta. Letras menores e finas consomem menos do que aquelas que possuem mais detalhes ou são muito grandes e sobrecarregadas. Para isso, evite o excesso de negritos e caracteres espessos.

O blog Printer fez uma série de testes a fim de descobrir qual a alternativa mais econômica. A análise utilizou a popular Arial como ponto de partida e pôs à prova o consumo de tinta para usuários domésticos (25 folhas por semana) e comerciais (100 folhas semanais).

Para a surpresa de muitos, o estudo revelou que a Century Gothic é a letra que menos gasta na hora de imprimir, consumindo cerca de 30% a menos do que a Arial. Isso resultaria, na prática, uma economia de 20 dólares anuais em uso comum e 80 para consumo empresarial.

Apesar dessa diferença, a primeira possui um espaçamento maior, o que resulta em mais papel gasto e equilibra o consumo no final das contas. Nesse ponto, quem se sai melhor é a também popular Times New Romam, que ficou em terceiro lugar.

Letra sustentável

Uma grande conhecida de quem procura fontes econômicas é a Ecofont. Desenvolvida em 2008 com esse propósito, a letra ocupou a segunda colocação no ranking do Printer.

Ela é uma alternativa às pessoas que precisam utilizar a Arial em seus textos e querem evitar o desperdício de tinta. O mesmo formato de letras é utilizado, com a diferença de possuir pequenos espaços vazios em seu interior.

Apesar de existirem esses buracos, eles são quase imperceptíveis quando postos no papel. Mesmo assim, a impressora detecta-os e não colore aqueles locais. Segundo o Site do projeto Ecofont,a quantidade de tinta poupada é de até 25%.

E não pense que a leitura vai ser prejudicada ou ficar esteticamente desagradável, já que o efeito obtido é de um “Arial um pouco mais claro”, apesar de um pouco mais espaçado.

Na base da caneta

Outro teste para verificar a quantidade de tinta consumida por vários tipos de letras foi realizado no Reino Unido. Porém, dessa vez, não houve nenhuma análise científica ou financeira, mas artística.

Dois Britânicos decidiram rabiscar a palavra “Sample” (exemplo, em inglês) repetidas vezes em uma parede. Em cada uma das vezes foi utilizada uma fonte diferente, e apesar de o resultado não coincidir com o obtido pela Printer, mostrou que caracteres mais simples realmente consomem menos. No caso, a mais econômica foi a Garamond.

Papel também é dinheiro

Além da tinta, também é preciso se lembrar de outro elemento que consome bastante durante a impressão: o papel. Ao contrário do cartucho, muitos usuários tentam ao máximo evitar seu desperdício. Afinal, quem nunca sofreu ao ter de imprimir algo e perceber que não tem folhas?

Neste caso, o maior inimigo da economia é a desatenção. Como cada marca e modelo possui um padrão próprio, cabe ao usuário perceber o padrão que sua impressora utiliza e fazer com que a quantidade de papel jogado fora por erros seja mínima.

Por exemplo, no caso do modelo F4280 da HP, as folhas são depositadas horizontalmente no equipamento, que as puxa de cima para baixo e imprime-as a partir da última página do documento.

Basta isso para determinar vários elementos úteis na hora de poupar, como saber o lado a ser utilizado para poder usar uma folha que já tenha algo impresso.

Além de imprimir dos dois lados, outra dica importante é cuidar para que a impressora não puxe mais papel do que deveria. Quando isso ocorre, além de interromper a o andamento da impressão, você perde tinta e folha, que corre o risco de ficar presa e ainda danificar o equipamento se não for removida corretamente.

A configuração ideal

Uma das maneiras mais eficientes de poupar na hora de imprimir é criar um perfil personalizado e ajustar o aparelho para que ele economize o máximo possível, seja com tinta ou com papel.

Como cada impressora possui um sistema de configuração diferente, é complicado fazer um passo a passo. Porém, apesar das variações, todas elas possuem alguns pontos em comum que facilitam o processo.

ATENÇÃO: Para este artigo foi testada uma Samsung CLX-3160, que utiliza toner e possui alguns elementos específicos para esse tipo de aparelho.

Pode ser que seu equipamento apresente uma interface diferenciada, principalmente por se tratar de cartucho. Se for esse caso, siga os passos de maneira genérica, tentando sempre encontrar a opção que equivalha ao seu modelo.

Passo 1: Acessando as preferências

Pode parecer básico, mas muita gente não sabe onde se localizam as propriedades de impressão, principalmente para quem possui uma impressora há pouco tempo e nunca utilizou esse tipo de configuração antes.

Existem dois meios para acessar a tela de preferências. O primeiro é a partir do Painel de Controle, na opção “Impressora”. A partir disso é só selecionar seu equipamento, clicar com o botão direito sobre ele e selecionar “Preferências de impressão”.

O segundo modo é para quem quer imprimir algo do Word ou de outro programa. Aperte os botões Ctrl+P para que uma nova tela seja aberta. Então, ao lado do nome do equipamento, clique em “Preferências”.

Passo 2: Ajustando sua página

Para evitar desperdício de papel por questão de espaço, uma solução bastante simples é ajustar toda a impressão a partir do tipo de folha utilizada. Como na maioria das vezes o uso doméstico utiliza páginas A4, o aconselhado é manter esse formato como padrão.

Para fazer essa alteração, procure a opção referente ao tipo de papel. O computador utiliza o formato Carta como básico, portanto encontre-o e altere para o estilo que você deseja.

Além disso, estabeleça a escala para “Ajustar à página”. Isso faz com que o documento, por maior que seja, encaixe-se no formato da folha e não deixe nada ficar de fora.

O único porém é que elementos muito grandes são reduzidos e dificultam a leitura, por isso esteja sempre atento para saber qual a melhor configuração para cada situação.

Outra recomendação é em relação à posição da folha. No caso de textos e outros documentos verticais, utilize a opção “Retrato”. Já “Paisagem” faz com que a página fique na horizontal, perfeita para fotos ou planilhas e tabelas, por exemplo.

A última dica é sobre a já citada impressão de dois lados. Embora as impressoras mais antigas não apresentassem essa opção, os modelos recentes já possibilitam a seleção desse recurso nas configurações.

Passo 3: Poupando o cartucho

As possibilidades de economia de tinta através das configurações já são bem conhecidas pelos usuários, principalmente no que se refere à utilização do cartucho colorido, que em geral é mais caro que o preto.

O primeiro ponto a ser alterado é a qualidade da impressão. Para evitar um desperdício muito grande, é aconselhado usar o famoso “Rascunho”. Essa opção faz com que a quantidade de tinta utilizada seja menor do que nos outros formatos e, apesar de ser perceptível a diferença, o resultado ainda é satisfatório em questões gráficas.

Outro modo de economizar é modificar a resolução das imagens. Algumas impressoras possuem essa opção, que modifica a quantidade de pixels por polegada. Quanto maior for esse valor, maior o número de pontos coloridos e, portanto, cresce a quantidade de tinta gasta.

Por fim, você pode ser um pouco mais drástico e impedir a utilização de qualquer elemento colorido. Ao selecionar o modo de cor como “Preto e Branco” e “Contraste” ou “Escala de cinza”, tudo é impresso utilizando apenas tinta preta.

Pense antes de imprimir

Porém, para economizar, o melhor a ser feito é pensar. De nada adianta aplicar todas as dicas aqui ensinadas e imprimir tudo o que encontrar pela frente.

Sempre que for possível, faça operações online - você pode enviar aquele seu convite de aniversário por email, por exemplo - ou utilize folhas que já foram usadas para fazer rascunhos.

Lembre-se de que ao evitar o desperdício, além de economizar dinheiro com papel e tinta, você também ajuda o nosso planeta. Bom para seu bolso, melhor para o mundo! =